Privacybeleid

Wie verwerkt persoonsgegevens?

TheorieProfs is gevestigd aan Mariënhoef 11, 3851 ST Ermelo, en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

TheorieProfs.nl
Mariënhoef 11, 3851 ST Ermelo

Mocht u nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan contact op met info@theorieprofs.nl of bel naar 088-700-1414.

Welke persoonsgegevens verwerken wij

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets zeggen over u of gegevens die met u in verband kunnen worden gebracht. Alles wat met uw persoonsgegevens kan worden gedaan (bijvoorbeeld het verzamelen, opslaan, gebruiken, doorgeven of verwijderen van gegevens) noemen we het ‘verwerken’ van persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons hebt gegeven. Dit zijn contactgegevens en andere persoonsgegevens die nodig zijn voor de behandeling van uw zaak door onze juristen, bijvoorbeeld uw naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, bedrijfsnaam, geboortedatum en overige informatie die noodzakelijk is met het oog op onze dienstverlening. Dit kunnen ook persoonsgegevens zijn die wij uit andere bronnen verkrijgen. Ook van wederpartijen kunnen wij persoonsgegevens van u ontvangen. Dat zijn bijvoorbeeld personen, organisaties of bedrijven die een overeenkomst hebben gesloten met ons of degene van wie de gegevens worden verwerkt.

Met welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij hebben uw persoonsgegevens nodig om ons werk goed uit te voeren. Wij verwerken uw persoonsgegevens alleen als het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij samen aan zijn gegaan. Zo worden persoonsgegevens gebruikt om contact te onderhouden. Daarnaast worden uw contactgegevens in ons klantsysteem gezet en kunnen we deze gebruiken voor het verzenden van nieuwsbrieven als u daar toestemming voor hebt gegeven. Afhankelijk van de aard van uw zaak of opdracht, kunnen we ook andere persoonsgegevens dan contactgegevens verwerken. Wij kunnen de persoonsgegevens ook verwerken als wij een gerechtvaardigd belang hebben en geen onevenredige inbreuk maken op uw privacy.

Hoe gaan wij met uw persoonsgegevens om?

Wij hebben maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik te voorkomen. Wij zorgen er bijvoorbeeld voor dat het systeem waarin wij uw persoonsgegevens opslaan beveiligd is. Binnen TheorieProfs kunnen de persoonsgegevens alleen worden gebruikt door medewerkers die hier gelet op hun werkzaamheden toegang toe moeten hebben.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij zorgen ervoor dat uw gegevens zorgvuldig bewaard en beschermd worden. In ons bewaarbeleid staat hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren. Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verwerkt. Wij houden ons daarbij aan de wettelijke bewaartermijnen. Dossiers van cliënten en opdrachtgevers met daarin persoonsgegevens bewaren wij tot 10 jaar nadat de opdracht is geëindigd, tenzij er redenen zijn om dit dossier langer te bewaren.

Wilt u uw persoonsgegevens bekijken of aanpassen?

Wilt u weten welke persoonsgegevens wij van u hebben vastgelegd? U kunt bij TheorieProfs een overzicht opvragen. Vindt u dat uw persoonsgegevens onjuist of onvolledig zijn verwerkt of vindt u het niet nodig dat bepaalde persoonsgegevens zijn verwerkt, dan kunt u een verzoek tot wijziging, aanvulling of verwijdering indienen bij ons. U heeft ook het recht om bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens te maken en heeft u het recht op gegevensoverdracht. Daarnaast heeft u het recht om een verleende toestemming voor het verwerken van uw persoonsgegevens weer in te trekken. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het ontvangen van onze nieuwsbrief. Als u ons zo’n verzoek stuurt, reageren wij daar zo spoedig mogelijk op. In ieder geval binnen 4 weken na uw verzoek laten we weten welke acties we ondernomen hebben. Heeft u vragen of klachten over het verwerken van persoonsgegevens door ons? Mail dan naar info@theorieprofs.nl.

Over dit reglement

De regelgeving op het gebied van privacy recht verandert regelmatig. Ons cookiebeleid is nooit helemaal klaar. We houden ons beleid actueel. TheorieProfs kan deze cookieverklaring daarom altijd wijzigen. Zijn deze wijzigingen ook voor u belangrijk? Dan laten we u dat weten. De meest actuele versie van ons cookiebeleid vindt u terug op onze website. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 01-03-2024.